,,Jeśli chcesz gdzieś dojść, najlepiej znajdź kogoś, kto już tam doszedł.”

 

Robert Kiyosaki

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

 

  • Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych.
  • Przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań Wspólnoty.
  • Wyszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów Wspólnoty.
  • Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości części wspólnych budynku.
  • Prowadzenie oraz aktualizacja wykazu właścicieli, najemców.
  • Pozyskiwanie, negocjowanie warunków umów z dostawcami usług.
  • Bieżące monitorowanie liczby osób zamieszkujących dany lokal.
  • Obsługa techniczna
  • Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji.
  • Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Przechowywanie i utrzymywanie w należytym stanie dokumentacji technicznej budynku.
  • Zlecanie okresowych przeglądów zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.
  • Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
  • Przygotowywanie planów remontowych.
  • Realizacja planów remontów zgodnie z przyjętą uchwałą.
  • Pozyskiwanie wykonawców usług i robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów.
  • Nadzór techniczny nad bieżącą obsługą budynku.
  • Bieżące informowanie Zarządu Wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.
OBSŁUGA KSIĘGOWO - FINANSOWA

 

  • Prowadzenie księgowości na licencji jednego z najlepszych programów        w kraju.
  • Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej.
  • Prowadzenie rachunku bankowego Klienta.
  • Prowadzenie sprawozdawczości Klienta dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Dostęp przez Internet do indywidualnej kartoteki właściciela lokalu.
  • Windykacja należności.
  • Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.
  • Roczne rozliczenie świadczeń za rok poprzedni po zebraniu sprawozdawczym.
  • Bieżące informowanie Klienta o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, mediów oraz kosztów remontów.
  • Sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym.
USŁUGI DODATKOWE

 

  • Współpracujemy z Kancelariami Prawnymi specjalizującymi się w problematyce wspólnot mieszkaniowych i budownictwa mieszkaniowego, skutecznie egzekwując prawa wynikające z gwarancji i rękojmi oraz windykując zaległe należności. Korzystamy z doświadczeń architektów, inspektorów nadzoru i kierowników budowy przy definiowaniu usterek i planów remontowo – inwestycyjnych