,,Jeśli chcesz gdzieś dojść, najlepiej znajdź kogoś, kto już tam doszedł.”
OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA
- Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych.
- Przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań Wspólnoty.
- Wyszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów Wspólnoty.
- Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości części wspólnych budynku.
- Prowadzenie oraz aktualizacja wykazu właścicieli, najemców.
- Pozyskiwanie, negocjowanie warunków umów z dostawcami usług.
- Bieżące monitorowanie liczby osób zamieszkujących dany lokal.
- Obsługa techniczna
- Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i terminów ich realizacji.
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przechowywanie i utrzymywanie w należytym stanie dokumentacji technicznej budynku.
- Zlecanie okresowych przeglądów zgodnie z ustawą Prawo Budowlane.
- Kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
- Przygotowywanie planów remontowych.
- Realizacja planów remontów zgodnie z przyjętą uchwałą.
- Pozyskiwanie wykonawców usług i robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów.
- Nadzór techniczny nad bieżącą obsługą budynku.
- Bieżące informowanie Zarządu Wspólnoty o stanie technicznym nieruchomości i stopniu zaawansowania przeprowadzanych prac remontowych.
OBSŁUGA KSIĘGOWO - FINANSOWA
- Prowadzenie księgowości na licencji jednego z najlepszych programów w kraju.
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej.
- Prowadzenie rachunku bankowego Klienta.
- Prowadzenie sprawozdawczości Klienta dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dostęp przez Internet do indywidualnej kartoteki właściciela lokalu.
- Windykacja należności.
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.
- Roczne rozliczenie świadczeń za rok poprzedni po zebraniu sprawozdawczym.
- Bieżące informowanie Klienta o kosztach związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej, mediów oraz kosztów remontów.
- Sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym.
USŁUGI DODATKOWE
- Współpracujemy z Kancelariami Prawnymi specjalizującymi się w problematyce wspólnot mieszkaniowych i budownictwa mieszkaniowego, skutecznie egzekwując prawa wynikające z gwarancji i rękojmi oraz windykując zaległe należności. Korzystamy z doświadczeń architektów, inspektorów nadzoru i kierowników budowy przy definiowaniu usterek i planów remontowo – inwestycyjnych